Zollwarennummern – Hintergrundwissen & ihre Bestimmung

Jeder internationale Paket-Versand, dessen Empfänger in einem Land außerhalb der EU ist, unterliegt der Bearbeitung durch den Zoll des betreffenden Empfängerlandes. Er prüft sämtliche Paketinhalte, ob diese überhaupt ins Land gelassen werden. Und er legt ggf. die Zollgebühren fest, die ein Paketempfänger noch bezahlen muss, bevor er das Paket entgegen nehmen darf.

Deshalb ist es notwendig, dass auf den Zoll-Begleitpapieren sämtliche Paketinhalte detailliert aufgelistet sind. Für jeden Paketinhalt ist auch zwingend die Zollwarennummer mit anzugeben. Diese ist für alle Mitgliedsstaaten der Welthandelsorganisation (WTO) gleichermaßen gültig und wird oft auch in anderen Ländern angewendet.

Bedeutung richtig ermittelter Zollwarennummern

Sie wollen, dass Ihr Paket schnell und einfach bei den Empfängern ankommt. Deshalb ist die Wahl korrekter Zollwarennummern sehr wichtig. Zum einen können sonst Verzögerungen zu erheblichen Unannehmlichkeiten für Versender und Empfänger führen oder es entstehen für Empfänger wie auch Versender unerwartete oder unnötige Kosten. Eine der häufigsten Ursachen für Verzögerungen und Zusatzkosten im Versandprozess ist die Verwendung falscher oder ungenauer Zollwarennummern. Diese Nummern sind von entscheidender Bedeutung, da sie die korrekte Einstufung der Waren und die Berechnung der anfallenden Zollgebühren und Abgaben beeinflussen. 

Verzögerungen bei den Zollprüfungen: Wenn die Zollbehörden Unstimmigkeiten oder Fehler in den deklarierten Zollwarennummern feststellen, kann dies zu langwierigen Prüfungen führen. Dies kann den Versandprozess erheblich verlangsamen. 

Rücksendungen und Retouren: Bei Verwendung falscher Zollwarennummern können Pakete an den Absender zurückgesendet werden. Dies führt nicht nur zu Verzögerungen, sondern kann auch zusätzliche Versandkosten verursachen. 

Falsche Tarifierung und Steuerberechnung: Wenn eine falsche Zollwarennummer verwendet wird, kann dies zu einer falschen Einstufung der Waren führen. Dies wiederum kann zu überhöhten Zöllen oder falschen Mehrwertsteuersätzen führen, die der Empfänger bezahlen muss, um das Paket in Empfang nehmen zu können. Bezahlt er diese Kosten nicht, entstehen eventuell für den Absender wieder Rücksendungskosten.

Strafen und Sanktionen: In Extremfällen können falsche Zollwarennummern auch zu Strafen und Sanktionen führen, wenn die Zollbehörden Verstöße feststellen. Dies kann erhebliche finanzielle Konsequenzen haben.

Um diese Probleme zu vermeiden, sollten Versender sicherstellen, dass sie die richtige Zollwarennummer verwenden, bevor sie ein Paket versenden.

Zollwarennummer ermitteln - so geht's

Die richtige Zollwarennummer zu ermitteln ist nicht immer leicht. Es helfen dabei aber Online-Datenbanken und auch eine Zoll-Info-Hotline. 

Katalog des Zoll zum Nachschlagen: https://auskunft.ezt-online.de/ezto/SeqEinreihungSucheAnzeige.do oder beim Europa Zollportal https://www.zolltarifnummern.de/

Oder mit Volltextsuche bei der Warenverzeichnis-Suchmaschine des statistischen Bundesamts (DeStatis) https://destatis.3ce.com/

Der Aufbau von Zollwarennummern

Die Zollwarennummern sind eine Zahlenfolge mit 6, 8, 10 oder 11 Stellen. Die ersten 6 Stellen sind dabei aber in allen Fällen die zentrale Kennung des jeweiligen Produkts und diese wird ist weltweit einheitlich festgelegt (diese ersten 6 Zahlen sind das so genannte Harmonisierte System, abgekürzt HS, weshalb diese auch oft die HS-Position genannt werden). Zollwarennummern, die länger als 6 Stellen sind, ergänzen noch weitere Informationen, die dann aber nur im jeweiligen Land gültig sind.

Weiteres Hintergrundwissen zu Zollwarennummern

Verwirrende Begrifflichkeiten

Immer wieder verwirrt es, dass verschiedene Begriffe für ein und dieselbe Sache verwendet werden.

So bezeichnet die deutsche Zollbehörde diese Nummer als Zolltarifnummer, Nomenklaturnummer, Codenummer oder HS-Position.

Das Statistische Bundesamt spricht dagegen einfach von einer Warennummer.

Außerdem werden immer wieder auch die Bezeichnungen "Warentarifnummer", "Zollnummer" oder "Zollcodenummer" verwendet.

Und international ist von Custom Tariff Code bzw. Custom Tariff Number, von HS-Code bzw. HS-Number oder von Product Code die Sprache.

Im Prinzip ist mit allen diesen Bezeichnungen zwar das gleiche gemeint, aber je nach Land haben diese Nummern manchmal unterschiedliche Längen – allerdings sind die ersten 6 Ziffern dabei weltweit gültig und für ein Produkt immer einheitlich. Lediglich die danach folgenden Ziffern unterscheiden sich gegebenenfalls.