Zollnummer – welche gibt es & wie welche brauche ich?

Was mein der Begriff "Zollnummer" überhaupt?

Wenn Sie nach einer "Zollnummer" suchen, benötigen Sie wahrscheinlich eine solche Nummer für das Zollformular eines internationalen Versands. Dabei wollen wir Ihnen helfen (immerhin sind wir erfahrenern Spezialist frü internationalen Paketversand und möchten Sie an unserer Erfahrung teilhaben lassen).

Was viele nicht wissen: Der Begriff "Zollnummer" ist kein offizieller Begriff. Er kann sich auf ganz unterschiedliche Nummern beziehen. Je nachdem, worum es konkret geht, kann eine andere Nummer gemeint sein – von der EORI-Nummer über die Zolltarifnummer bis hin zur MRN oder einer speziellen Bewilligungsnummer.

Genau hier setzt dieser Beitrag an: Er gibt Ihnen einen klaren Überblick über die verschiedenen Arten von "Zollnummern" und hilft Ihnen dabei, die passende für Ihren konkreten Anwendungsfall zu identifizieren. Und mit den den Links bekommen Sie dann weitergehende Hilfestellungen, um die für Sie passende Zollnummer herauszufinden oder zu beantragen.

Die wichtigsten Zollnummern im Überblick

Bezeichnung	Verwendung	Wer braucht sie?	Woher?
EORI-Nummer	Registrierung beim Zoll für Im- und Export	Alle Unternehmen mit Zollkontakt	Antrag beim Zoll
Zolltarifnummer / Warennummer	Klassifikation von Waren	Für jede Warensendung	Zolltarifnummern-Verzeichnis
MRN (Movement Reference Number)	Versand- und Ausfuhrverfahren	Bei Ausfuhranmeldungen	Vom Zollsystem generiert
ATLAS-Beteiligtennummer	Nutzung des IT-Systems ATLAS	Firmen mit direkter Zollanbindung	Antrag beim Zoll
Bewilligungsnummern	Nutzung vereinfachter Zollverfahren	Nur bei speziellen Zollbewilligungen	Vom Zoll vergeben
„Alte Zollnummer“	Frühere nationale Registriernummer	Unternehmen mit längerer Zollhistorie	Heute durch EORI ersetzt

Welche Zollnummer brauche ich nun wirklich?

Nicht jede Nummer ist für jedes Unternehmen relevant. Hier ein paar typische Anwendungsfälle zur Orientierung:

Ich will Waren (aus der oder in die EU) exportieren oder importieren:
- Sie brauchen eine EORI-Nummer als Exporteur/Importeur
- Jede einzelne Ware braucht eine Zolltarifnummer (für die Zolldokumente)
- Bei Ausfuhren wird eine MRN generiert (die Sie bei Buchung eines Paketscheins ggf. angeben)
Ich arbeite mit Zollsoftware oder habe viele Sendungen:
- Wahrscheinlich brauchen Sie eine ATLAS-Beteiligtennummer
Ich habe spezielle Zollverfahren (z. B. Zolllager):
- Dann haben Sie eine oder mehrere Bewilligungsnummern

Kurz gesagt:

EORI-Nummer und Zolltarifnummern braucht fast jeder.
MRN, Beteiligtennummern und Bewilligungsnummern sind für spezielle Fälle.

Die "alte Zollnummer" - das ist damit gemeint?

In manchen Formularen oder Gesprächen mit Ämtern taucht sie noch auf: die sogenannte "alte Zollnummer". Gemeint ist damit in der Regel die nationale Registriernummer, die Unternehmen früher beim deutschen Zoll erhalten haben, bevor das EORI-System eingeführt wurde.

Diese Nummern sind heute nicht mehr gültig. Sie wurden durch die EORI-Nummer ersetzt, die europaweit einheitlich ist. Dennoch können alte Unterlagen oder Systeme, insbesondere bei langjährig tätigen Unternehmen, noch darauf Bezug nehmen.

Was tun, wenn man eine alte Zollnummer findet?

Prüfen, ob eine EORI-Nummer vorhanden ist
Falls nicht: EORI beim Zoll beantragen
Alte Nummern nicht mehr verwenden